아직도 이렇게 운영하고 계신가요?
오래 이어 온 방식을 바꾸자는 이야기가 아닙니다.
흩어진 기록을 한곳에 모아, 다음 사람도 쉽게 이어받게 하려는 것입니다.
밴드에 올리고, 확인하지 못한 분께 카톡으로 다시 보내고, 전화까지 드립니다.
엑셀 파일이 이름만 바뀐 채 여러 개 쌓이고, 나중에는 어느 파일이 최신인지 헷갈립니다.
월례회가 끝나고 나서 다시 정리하는 일이 반복됩니다.
전임 총무님께 연락해 파일을 받는 일부터 새 임기가 시작됩니다.
명단 · 회비 · 실적,
한곳에서 관리합니다
회원 관리
회기가 바뀌어도 명단은 이어집니다
새 회기가 시작되면 지난 회기 명단을 바탕으로, 바뀐 내용만 정리하시면 됩니다.
- 직책 순서와 호칭이 정해진 대로 표기되고, 조직도에 그대로 반영됩니다
- 아직 앱에 가입하지 않은 회원도 먼저 명단에 올리고, 나중에 계정과 연결할 수 있습니다
- 입회·전출·직책 변경 이력이 회원별로 남습니다
- 소모임도 클럽 안에 따로 두고 관리하실 수 있습니다
- 회원 명함은 링크 하나로 간편하게 공유할 수 있습니다
회비 · 재무
장부가 총무 개인 컴퓨터에 있지 않습니다
회비 정책을 한 번 정해 두면 부과, 수납, 영수증이 같은 장부 안에서 이어집니다.
- 일반회비·특별회비를 클럽 정책대로 설정하고 회원별로 부과합니다
- 수납 내역이 곧바로 재무 장부에 잡혀 현금출납과 결산보고로 이어집니다
- 미납 회원께 정중한 안내 문구를 자동으로 보낼 수 있습니다
- 누가 언제 무엇을 수정했는지 기록되어, 감사 때 근거로 확인할 수 있습니다
일정 · 출석
참석 여부를 한 번에 파악합니다
월례회와 행사 일정을 올리면 회원이 앱에서 바로 참석 여부를 남길 수 있습니다.
- 참석·불참 응답이 실시간으로 모여 예상 인원을 미리 확인할 수 있습니다
- 현장에서 출석을 체크하고 회기 출석률로 곧바로 집계됩니다
- 스피치·협찬 담당을 일정마다 지정해 둘 수 있습니다
- 안건 투표와 행사 후기도 같은 일정 안에서 정리됩니다
봉사 실적
우리 클럽의 실적이 지구 집계로 이어집니다
봉사 한 건 한 건을 기록해 두면 클럽 실적이 되고, 지구 집계에 자동으로 합산됩니다.
- 봉사 건수·참여 인원·투입액을 회기별로 모아 보실 수 있습니다
- 지구 봉사 분류와 국제 봉사분야로 나누어 집계됩니다
- 클럽별 실적과 LCIF 기여를 순위로 확인하실 수 있습니다
- 봉사 실적을 링크로 만들어 카카오톡이나 밴드에 그대로 알리실 수 있습니다
소통 · 알림 · 길잡이
기존 밴드는 그대로 쓰셔도 됩니다
쓰시던 밴드를 없애지 않아도 됩니다. 밴드 글과 사진을 확인한 뒤 앱으로 가져올 수 있습니다.
- 밴드 게시글과 앨범을 가져와 확인한 뒤 클럽 게시판에 올립니다
- 공지·앨범·자유게시판과 회원 간 채팅을 한 앱에서 이용합니다
- 중요한 안내는 푸시와 문자로 빠짐없이 전달합니다
- 헌장·강령, 의전과 에티켓, 용어사전을 라이온스 길잡이에 담았습니다
- 오늘의 퀴즈로 라이온스 기초를 매일 조금씩 익히실 수 있습니다
맡은 역할에 맞게 활용할 수 있습니다
- 클럽 현황을 한 화면에서 확인할 수 있습니다
- 행사 참석 인원을 미리 파악할 수 있습니다
- 회기 실적을 정리된 보고 자료로 확인합니다
- 임기 중 결정과 기록이 남아 인계가 쉬워집니다
- 명단·회비·장부를 한곳에서 처리합니다
- 미납 안내가 자동으로 나가 부담이 줄어듭니다
- 결산보고 자료를 바로 뽑아 쓸 수 있습니다
- 다음 총무에게 파일이 아닌 시스템으로 인계합니다
- 지구·지역·지대·클럽 구조를 한곳에서 관리합니다
- 클럽 봉사 실적이 지구 집계로 자동 합산됩니다
- 책자 회원수와 시스템 회원수를 대조할 수 있습니다
- 차기 회기 준비를 미리 진행할 수 있습니다
도입은 이렇게 진행됩니다
아래 문의 양식에 연락처를 남겨 주세요.
영업일 기준 1~2일 안에 연락드려 자세히 안내합니다.
가지고 계신 회원 명단을 시스템에 맞게 옮겨 드립니다.
회원께 앱 설치 안내 문자를 보내 드립니다.
자주 주시는 질문
그 점을 가장 먼저 생각해 만들었습니다. 글씨를 크게 유지하고 눌러야 하는 단계를 줄였으며, 전화번호만으로 본인 확인이 되도록 했습니다. 인쇄해서 나눠 드릴 수 있는 사용 설명서도 함께 제공합니다.
그대로 쓰셔도 됩니다. 밴드에 올린 글과 사진을 가져와 확인한 뒤 클럽 게시판에 올리는 방식이라, 기존 소통 방식을 한 번에 바꾸지 않아도 됩니다.
엑셀로 가지고 계신 명단을 한 번에 등록할 수 있게 도와드립니다. 회기별 명단과 직책, 지난 임원 이력까지 함께 담을 수 있습니다.
클럽 규모와 필요한 기능에 따라 다릅니다. 문의를 남겨 주시면 담당자가 클럽 상황에 맞춰 안내해 드립니다.
클럽 자료는 해당 클럽 회원에게만 보이도록 서버에서 권한을 확인합니다. 누가 언제 무엇을 열람하고 수정했는지 기록이 남고, 클럽마다 권한 범위를 따로 정할 수 있습니다.
도입 문의
연락처를 남겨 주시면 담당자가 영업일 기준 1~2일 안에 안내해 드립니다.
이미 도입하신 클럽의 회원이시라면
지금 앱을 내려받고 함께라이온을 시작해 보세요.
